Digitalisierung für Immobilienmakler
Ihr Maklerbüro. Digital auf dem nächsten Level.
Wenn Sie das Maximum aus Ihrem Maklerbüro rausholen möchten, bremsen Sie wahrscheinlich diese 6 Dinge:
Verpasste Anrufe = verlorene Aufträge
Interessenten rufen an, niemand geht ran. Der nächste Makler ist nur einen Klick entfernt — und der Lead ist weg.
Exposé-Anfragen manuell bearbeiten
Jede Anfrage einzeln beantworten, Exposés per Hand verschicken, Follow-Ups vergessen. Das kostet Stunden pro Woche.
CRM-Chaos statt Pipeline-Überblick
Kontakte in Excel, Notizen auf Zetteln, Leads in verschiedenen Portalen. Keine Übersicht, wer wo steht.
ImmoScout & Co. nicht vernetzt
Portale, Kalender, E-Mail, CRM — alles Insellösungen. Daten werden doppelt gepflegt und gehen zwischen den Systemen verloren.
Keine Zeit für Akquise
Verwaltung, Telefonate und Papierkram fressen die Zeit, die Sie für neue Objekte und Eigentümerakquise bräuchten.
Die Konkurrenz ist digital schneller
Andere Büros automatisieren bereits ihre Prozesse. Wer wartet, verliert Marktanteile — nicht irgendwann, sondern jetzt.
ROI-Rechner
Was kosten Sie verpasste Anrufe wirklich?
Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation ein und sehen Sie, wie viel Umsatz Ihnen durch verpasste Anrufe entgeht.
Verlorener Umsatz pro Monat
9.600 €
Verlorener Umsatz pro Jahr
115.200 €
Verlorene Abschlüsse pro Monat
1.2
10 verpasste Anrufe × 4 Wochen × 3% Abschlussrate
Hand aufs Herz: Sie wissen das alles schon, oder?
Seit Jahren hören Sie von Digitalisierung, KI-Agenten und Automatisierung. Auf jeder Messe, in jedem Newsletter. Aber seien wir ehrlich: Bei dem ganzen Lärm weiß man nicht, wo man anfangen soll.
Welche Tools sind wirklich gut? Was passt zu einem Maklerbüro? Was ist am Ende nur Hype, und was bringt echte Ergebnisse?
Fakt ist: Wenn Sie Ihr Maklerbüro wirklich digitalisieren und durch KI effizienter machen wollen, brauchen Sie einen klaren Plan und einen Partner, der die Umsetzung übernimmt. Genau das sind wir.
Unsere Leistungen
Ihr externer Digitalisierungspartner.
Mehr Effizienz, weniger manuelle Arbeit, smarte Lösungen — speziell für Immobilienmakler. Wir richten Ihnen alles ein.
KI-Telefonassistenz
Ihre KI-Assistentin Annika nimmt Anrufe entgegen, qualifiziert Interessenten, versendet Exposés und bucht Besichtigungstermine — rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr.
Mehr über HeyAnnikaWorkflow-Automatisierung
Exposé-Versand, Follow-Up-Mails, Lead-Routing, Terminbestätigungen — automatisch, zuverlässig und ohne Ihr Zutun. Mit n8n und Make bauen wir Workflows, die Ihnen Stunden pro Woche sparen.
KI-Agenten mit Claude
Intelligente Assistenten, die Anfragen qualifizieren, Objektdaten aus PDFs extrahieren, Marktanalysen erstellen und Ihnen die Routinearbeit abnehmen.
Tool-Integration
CRM, ImmoScout24, Google Calendar, Buchhaltung — wir verbinden Ihre bestehenden Tools zu einem System, das nahtlos zusammenarbeitet. Keine Insellösungen mehr.
Dashboard-Schulung
Lernen Sie, eigene Dashboards zu erstellen und Ihre Kennzahlen im Blick zu behalten. Wir zeigen Ihnen die Tools und Methoden — Sie behalten die Kontrolle.
360°-Raumtouren
Professionelle virtuelle Rundgänge selbst erstellen — ohne Agentur, ohne teure Dienstleister. Wir zeigen Ihnen, wie es geht und welches Equipment Sie brauchen.
Ergebnisse
Das erreichen wir für Immobilienmakler:
24/7
Erreichbarkeit durch KI-Telefonassistentin
80%
weniger manuelle Routineaufgaben
6
spezialisierte Services für Makler
<2 Wo.
bis zur ersten Automatisierung
Unser Flaggschiff-Produkt
HeyAnnika — Ihre KI-Telefonassistentin
Annika nimmt Anrufe für Ihr Maklerbüro entgegen, qualifiziert Interessenten, bucht Termine in Ihren Kalender und versendet Exposés per Mail. Rund um die Uhr verfügbar, DSGVO-konform.
24/7 erreichbar
Kein Anruf geht mehr verloren — auch außerhalb der Bürozeiten.
Termine buchen
Direkt in Ihren Google Calendar — ohne manuellen Aufwand.
Exposé-Versand
Automatisch per E-Mail an qualifizierte Interessenten.
Lead-Qualifizierung
Annika erkennt, ob ein Anrufer kaufen, mieten oder verkaufen möchte.
Warm Transfer
Bei Bedarf leitet Annika den Anruf an den zuständigen Makler weiter.
DSGVO-konform
EU AI Act konform — Consent wird bei jedem Anruf eingeholt.
Unsere Zusammenarbeit
So digitalisieren wir Ihr Maklerbüro:
Kostenfreie Erstberatung
In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir Ihr Maklerbüro kennen, verstehen Ihre Abläufe und identifizieren die größten Zeitfresser. Kostenfrei und unverbindlich.
Analyse & Digitalisierungsplan
Wir analysieren Ihre Prozesse im Detail und erstellen einen klaren Plan mit konkreten Schritten, Prioritäten und passenden Tools — speziell für Ihr Maklerbüro.
Einrichtung & Automatisierung
Wir richten alles für Sie ein: KI-Telefonassistentin, Workflows, Tool-Integrationen. Sie müssen nur kurz Feedback geben — die technische Umsetzung machen wir.
Schulung & Übergabe
Ihr Team wird geschult, damit jeder sicher mit den neuen Systemen arbeiten kann. Inklusive Dashboards, 360°-Touren und allem, was Sie selbst managen wollen.
Laufende Betreuung
Wir bleiben Ihr Ansprechpartner. Monatliche Wartung, Optimierungen und Support — damit alles reibungslos läuft und Sie sich auf Immobilien konzentrieren können.
Gehen Sie die ersten 5 Schritte und machen Sie Ihr Maklerbüro fit für die Zukunft.
Fragen Sie jetzt kostenfrei und unverbindlich eine telefonische Erstberatung an. In einem persönlichen Gespräch stellen wir Ihre aktuellen Prozesse auf den Prüfstand.
Jetzt telefonische Erstberatung sichernWir bringen Ergebnisse. Jetzt.
Ohne Nexum Systems
- Verpasste Anrufe und verlorene Leads
- Exposé-Anfragen manuell beantworten
- CRM, Portale und Kalender als Insellösungen
- Kein Plan, wo KI wirklich Sinn macht
- Verwaltung statt Akquise
- Konkurrenz zieht digital vorbei
Mit Nexum Systems
- 24/7 Erreichbarkeit durch KI-Telefonassistentin
- Automatisierte Workflows für Exposés und Follow-Ups
- Vernetzte Systeme, die nahtlos zusammenarbeiten
- Klarer Digitalisierungsplan, speziell für Makler
- Mehr Zeit für Objekte und Eigentümerakquise
- Technologisch einen Schritt voraus
Kostenlose Checkliste
Ist Ihr Maklerbüro bereit für KI?
Wenn mehr als 3 Punkte auf Sie zutreffen, lohnt sich ein Gespräch:
- Sie verpassen regelmäßig Anrufe von Interessenten
- Exposé-Anfragen beantworten Sie manuell per E-Mail
- Ihre Kontakte sind in Excel oder auf Zetteln verteilt
- ImmoScout, CRM und Kalender sind nicht verbunden
- Sie haben keine automatischen Follow-Up-Prozesse
- Verwaltungsaufgaben fressen mehr als 2 Stunden pro Tag
Checkliste kostenlos per E-Mail erhalten:
Kein Spam. Wir nutzen Ihre E-Mail nur, um Ihnen die Checkliste zu senden und uns einmalig vorzustellen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Für Immobilienmakler, die effizienter arbeiten wollen — egal ob Einzelmakler oder Büro mit 20 Mitarbeitern. Besonders gut funktioniert es bei Büros, die offen für neue Technologien sind und wirklich umsetzen wollen.
Nein. Wir richten alles für Sie ein und schulen Sie und Ihr Team. Sie müssen nur Infos über Ihr Büro und Ihre Prozesse liefern und kurz Feedback geben. Die technische Umsetzung machen wir.
Das hängt davon ab, welche Services Sie brauchen und wie groß Ihr Büro ist. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie eine klare Einschätzung und ein transparentes Angebot — bevor irgendetwas umgesetzt wird.
Die ersten Automatisierungen (z.B. Exposé-Versand, Follow-Ups) können innerhalb von 1-2 Wochen live sein. Größere Integrationen wie die KI-Telefonassistentin dauern etwa 2-4 Wochen.
HeyAnnika ist unsere KI-Telefonassistentin, die speziell für Immobilienmakler entwickelt wurde. Sie nimmt Anrufe entgegen, qualifiziert Interessenten, bucht Termine und versendet Exposés — rund um die Uhr, DSGVO-konform.
Nein. Die Zusammenarbeit läuft komplett digital. Für Schulungen und Workshops kommen wir aber gerne persönlich vorbei — egal wo in Deutschland.
Bereit, Ihr Maklerbüro zu digitalisieren?
Möchten Sie verpasste Anrufe, manuelle Exposé-Anfragen und CRM-Chaos endlich hinter sich lassen? In einem kurzen Telefonat (15 Minuten) zeigen wir Ihnen, was möglich ist.
Kontakt
Lassen Sie uns sprechen
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Termin buchen
Buchen Sie direkt einen kostenlosen Beratungstermin. 15 Minuten, unverbindlich.
Termin vereinbarenDirekt erreichen
Nexum Systems UG (haftungsbeschränkt)
Alsenplatz 7 510, 22769 Hamburg
Schnelle Antwortzeit
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen. Meistens schneller.
Digitalisierung und KI-Lösungen
speziell für Immobilienmakler, die effizienter arbeiten wollen.